🎓 Organiser votre WEI en 2 minutes
Tout est pré-rempli : vous changez ce que vous voulez, on crée le programme jour par jour, le budget, le rétroplanning, la charte de prévention, le carton d'invitation et le partage des frais.
Toutprévu est un projet d’ESTEL (École Supérieure de Tourisme et d’Événementiel de Lyon), école du Groupe : l’École de Commerce de Lyon y forme aussi aux métiers de l’événementiel et des relations presse.
Le WEI en un coup d'œil
Checklist avant le départ
- Destination, dates et nombre de participants confirmés.
- Budget par personne calculé et frais partagés (qui paie quoi).
- Transport (car, train, avion) et hébergement réservés, avec l'horaire de rendez-vous communiqué.
- Assurance du groupe vérifiée et un responsable joignable 24 h/24.
- Charte de prévention (alcool, respect, anti-bizutage) lue avant le départ.
- Régimes alimentaires, allergies et contraintes de santé recueillis auprès des participants.
- Programme jour par jour partagé, avec un plan B en cas de météo défavorable.
Questions fréquentes
À partir de quand organiser un week-end d'intégration ?
Prévoyez plusieurs semaines à l'avance : le temps de fixer le budget, de réserver le transport et l'hébergement et d'inviter les participants. Le rétroplanning de Toutprévu est daté à rebours à partir du jour J.
Comment partager les frais entre participants ?
Renseignez les postes de dépense et les payeurs : Toutprévu calcule qui doit combien et affiche le reste à payer. Le partage peut être égal ou réparti par groupe.
Que dit la loi sur le bizutage ?
Le bizutage est un délit puni par le Code pénal (article 225-16-1), même avec l'accord apparent de la personne. Le WEI doit rester un moment d'accueil : une charte de prévention est incluse dans le programme pré-rempli.
Faut-il une assurance pour le groupe ?
Vérifiez l'assurance de responsabilité civile de l'association ou de l'école et celle du transporteur ou de l'hébergeur. Désignez un responsable joignable pendant tout le week-end.